Como Escolher a Melhor Entre as Empresas de Festas

Você saberia dizer quais os critérios mais importantes para avaliar na hora de escolher a melhor entre as empresas de festas? Seria a pontualidade? Preço? Atendimento? 

Bom, hoje em dia existem muitas empresas especializadas em festas e eventos atuando no Brasil. Afinal de contas, esse segmento está super aquecido e voltou com tudo após a pandemia. 

Por isso, empresas do ramo se reinventaram e muitas outras surgiram nesse meio tempo. Nesse sentido, fica cada vez mais complexo escolher a ideal para sua festa. Cada evento possui características próprias. Assim, a empresa escolhida precisa estar preparada para todos os desafios visando a realização de uma festa inesquecível. 

Assim, nesse artigo queremos te ajudar a escolher a empresa de festa ideal para seu evento. Dessa forma, você não vai se arrepender e terá acesso a serviços de extrema qualidade. Então, continue a leitura e veja o que as empresas de festas precisam ter para ganhar a sua confiança. 

A importância de uma boa empresa de festas para o sucesso do seu evento

Quando falamos em empresas de festas, precisamos destacar a complexidade desse tema. Não estamos nos referindo apenas ao dia da festa. Digamos que esse momento é a cereja do bolo. Porém, existe todo um processo antes e algumas etapas a serem cumpridas até mesmo após o evento. 

Antes da festa, por exemplo, a empresa precisa organizar tudo para que o evento transcorra conforme o esperado. E quando falamos tudo, nos referimos a muitos processos e cada um deles será de uma importância para o evento.

Deste modo, a empresa de festa vai ser o pilar de sustentação do evento. Ela vai estar envolvida nas questões como decoração, brindes, atrações, segurança e buffet (só para citar algumas). 

Por isso é fundamental que a empresa seja de confiança e que tenha uma boa relação com seus fornecedores. Qualquer erro em uma das etapas do evento vai colocar toda a festa em risco. Afinal de contas, os processos de organização de eventos estão interligados e precisam funcionar em conjunto. 

Assim, as empresas de festas têm como missão viabilizar eventos inesquecíveis. E isso só é possível se houver organização, entrega, comprometimento e profissionalismo! 

Critérios a serem avaliados na escolha da empresa

Agora vamos ver os principais critérios a serem levados em conta na hora de escolher uma empresa de festas e eventos. Como são vários e muitos estão conectados, separamos os 8 principais. Dessa forma, antes de contratar uma empresa do ramo, verifique se ela cumpre pelo menos com a maioria dos critérios abaixo. 

Responsabilidade

A característica básica de uma empresa de festa é a responsabilidade. Sem ela, nem cogite fazer uma parceria! Como explicamos no início desse artigo, uma festa começa a ganhar forma muitos meses (ou até anos) antes do dia do evento. 

Nesse período, a empresa precisa se mostrar presente e preocupada em encontrar soluções para os desafios. Afinal, mais cedo ou mais tarde eles vão aparecer. A responsabilidade também envolve a contratação dos melhores fornecedores e a aquisição dos melhores materiais e insumos para a festa. 

Comprometimento

O comprometimento está relacionado com a responsabilidade. Mas como medir o comprometimento de uma empresa de festas antes mesmo de assinar um contrato?

Isso é possível buscando avaliações de outros clientes, feedbacks e o próprio portfólio da empresa. Mas, principalmente, converse com pessoas que já contrataram os serviços da empresa e ouça o que ela tem a dizer.

E, depois de contratar a empresa de festas, observe se ela tem um comprometimento diário com o seu evento. Veja se a equipe demonstra interesse ou se apenas está tentando “fazer as coisas de qualquer jeito”. 

Logística

Chegamos em um ponto chave de empresas de festas e eventos: a logística. E aqui vai uma revelação: a logística não suporta marasmo e enrolação. Ou seja, agilidade é a palavra da vez.

Mas aqui há uma complicação. Alguns eventos são simples e a logística flui naturalmente e de forma rápida. Porém, outros exigem mais complexidade e isso tende a diminuir a agilidade dos processos.

Assim, as empresas de festas precisam saber lidar com as logísticas mais complexas. Dessa forma tudo acontecerá com agilidade, mesmo diante dos desafios mais difíceis. 

Segurança

A segurança da festa envolve uma série de fatores. Por exemplo, a empresa precisa garantir as melhores práticas de segurança, prevenir acidentes e ter planos de ação para situações que coloquem em risco a integridade física dos convidados. 

A prevenção é sempre o melhor caminho. Mas, mesmo assim, coisas inesperadas podem acontecer e a equipe da empresa tem que estar preparada para essas ocorrências. Além disso, a segurança precisa estar presente em todas as etapas do evento. Isso, inclusive antes, na montagem e, depois, na desmontagem das estruturas. 

Criatividade

Festa tem muita relação com criatividade, você não acha? Imagina uma empresa de festas sem criatividade para a elaboração de eventos? 

Nesse sentido, os profissionais que fazem parte da equipe da empresa precisam ser criativos. E não apenas para organizar as melhores festas. Mas sobretudo para encontrar soluções diante dos imprevistos que sempre surgem pelo caminho. 

Uma empresa que “tira da cartola” soluções práticas para os percalços que aparecem vai garantir a realização do evento conforme o planejado. E assim, ganhará moral com os clientes e fornecedores. 

Orçamento

Chegamos na parte que mais mexe com a gente: o bolso. Obviamente a realização de uma festa exige um grande investimento financeiro.

Mas você precisa ficar de olho nos preços exercidos no mercado. Assim poderá ter a certeza de que o orçamento da empresa escolhida não está muito fora da realidade. 

Por outro lado, também desconfie se o orçamento ficar muito abaixo do mercado. Nesse caso, você corre o risco de contratar profissionais desqualificados para as funções. 

Além do orçamento em si, avalie outras questões financeiras e burocráticas. Isso inclui, por exemplo, todas as cláusulas contratuais, prazos e formas de pagamento, etc. 

Transparência

Muitas vezes o cliente não faz a mínima ideia de como está a organização de sua festa. Ou pior, mesmo querendo saber detalhes sobre o assunto, a empresa não é transparente e oculta várias coisas do cliente. Infelizmente esse é um cenário corriqueiro no ramo de festas e eventos. 

Por isso, hoje em dia se preza cada vez mais pela transparência. Empresa, fornecedores e clientes precisam estar alinhados e cientes de tudo o que está acontecendo na organização do evento. 

Qualquer problema ou imprevisto, precisa ser comunicado com honestidade e ética por parte da empresa. Isso vai fortalecer a relação de confiança entre todos e contribuir para uma festa incrível. 

Tecnologia e inovação

Por fim, o último critério a ser avaliado diz respeito ao uso da tecnologia por parte das empresas de festas. Hoje em dia as empresas desse ramo precisam estar conectadas e atualizadas com o que há de mais moderno no quesito tecnológico. 

Um bom exemplo disso são os sistemas de gestão para festas e eventos. O Buffet Mais, por exemplo, é uma plataforma completa. Ela atende buffets, casas de festas, decoradores, cerimoniais e outras empresas do segmento de eventos. 

Uma plataforma desse tipo vai reunir em um só lugar todas as ferramentas necessárias para a plena gestão do evento. Isso promove mais agilidade, transparência e assertividade. Com isso, você terá uma festa que ficará para sempre na memória de todos os convidados. 

Então, valorize empresas que investem em tecnologia para a organização de festas e eventos!