Tendências em Plataformas de Gestão de Eventos: O Futuro da Organização de Eventos

A organização de festas e eventos mudou ao longo dos últimos anos. E isso principalmente por causa de um fator: o avanço da tecnologia. Por isso, com o surgimento de ferramentas como a plataforma de gestão de eventos houve um grande avanço. O planejamento e execução de festas e eventos ficaram mais otimizados, ágeis e eficientes. 

Mas a tecnologia muda constantemente. Uma ferramenta que era super moderna no ano passado, talvez esteja ultrapassada no ano seguinte. Os processos também passam por modificações, ajustes e reformulações! 

Assim, surgem também as tendências desse segmento. E é sobre isso que falaremos no artigo de hoje. Afinal, qual é o futuro da organização de eventos? Quais as tendências desse setor?

Continue a leitura e veja as tendências nas plataformas de gestão de eventos para os próximos anos. Saiba também porque é importante segui-las para o sucesso da sua empresa! 

Por que é importante seguir as tendências na gestão de eventos? 

Seguir as tendências na gestão de eventos é essencial para a sua empresa não ficar para atrás e desatualizada. Esse mercado é muito concorrido e cada vez mais os clientes buscam empresas modernas. Eles querem soluções inovadoras e focadas na organização de eventos personalizados levando em conta as exigências de cada um. 

Dessa forma, as tendências se impõem de tal forma que, se a empresa simplesmente ignorá-las, vai perder espaço e pode correr o risco até mesmo de fechar as portas. 

Além do mais, as tendências surgem com o intuito de melhorar os processos, para agilizá-los. Isso traz uma melhor experiência para o cliente e também viabilizando uma gestão mais otimizada por parte da empresa. 

Então, pensando por esse viés, separamos a seguir 8 tendências em plataformas de gestão de eventos para 2024! 

Principais tendências nas plataformas de gestão de eventos nos próximos anos

As tendências mudam ano a ano, mas algumas permanecem e apenas sofrem algumas modificações. Com base nisso e levando em conta o que foi tendência em 2023, separamos 8 tendências para os próximos anos. 

Inteligência Artificial 

A Inteligência Artificial chegou para ficar e vem contribuindo com tarefas que antes eram cansativas e repetitivas. Por exemplo, a IA em uma plataforma de gestão de eventos vai conseguir analisar os resultados e relatórios. Ela apresentará dados confiáveis sobre o desempenho da empresa e de cada evento em particular. 

Antes, isso era feito pela equipe que fazia o uso de outras ferramentas. Assim, esse processo levava mais tempo e os dados nem sempre eram 100% confiáveis. Agora, com a IA, tudo fica mais fácil. Assim, a sua equipe terá mais tempo para se dedicar a tarefas mais importantes, como a organização do evento e relacionamento com o cliente. 

Interação com o cliente

Essa é uma tendência que já dura há alguns anos e não vai acabar tão cedo. Cada vez mais as empresas de festas e eventos precisam encontrar formas de melhorar as interações com os clientes. 

Mas, nesse caso, não estamos falando apenas da relação com os organizadores do evento, mas com os próprios participantes! A interatividade permite que a empresa troque informações relevantes para agregar no evento e também para aperfeiçoar eventos futuros. 

A interação pode ser feita por meio de ferramentas digitais, encontros virtuais, híbridos ou presenciais. Assim, todas as pessoas envolvidas se sentirão parte importante do evento, o que vai contribuir para o sucesso dele.

Sustentabilidade

Sustentabilidade e o meio-ambiente é uma tendência que veio para ficar. Uma plataforma de gestão de eventos precisa adotar atitudes sustentáveis. É preciso pensar nas questões ambientais que são urgentes no mundo de hoje. 

E, pode ter certeza, o público valoriza essas atitudes. E isso vai contribuir para a consolidação da sua marca nesse mercado, de uma maneira positiva. Por exemplo, hoje em dia os convites em papel praticamente não existem mais. 

Assim, surgiram os convites digitais, que são até mais eficientes que os convites físicos. Além de economizar, você estará contribuindo para o meio-ambiente, evitando o uso indiscriminado de papel. 

Equipe versátil

Antigamente, cada membro de uma equipe organizadora de eventos possuía determinada habilidade. Hoje em dia, a equipe precisa ser versátil. Ou seja, há a necessidade de que as pessoas tenham mais que uma habilidade no quesito organização de festas e eventos. 

Atualmente, por exemplo, se faz muito o uso da tecnologia e de ferramentas digitais. Nesse sentido, todos os membros da equipe precisam saber lidar com esses recursos. Além disso, é importante que todos estejam por dentro do desempenho dos variados setores da empresa e não apenas do seu departamento. 

Isso não significa que a pessoa será responsável por outras atribuições. Mas ela estará a par do que está acontecendo em torno do seu setor. Assim, poderá atuar em outras áreas caso seja necessário. 

Metaverso

O Metaverso no segmento de festas e eventos visa criar um mundo virtual. Nele as pessoas podem visitar lugares, acessar ambientes digitais, interagir com outros participantes e até mesmo comprar produtos. E tudo pela internet. 

Eventos físicos podem ter ramificações no mundo virtual, por meio do Metaverso. Já pensou em criar avatares para cada participante e oferecer uma experiência imersiva online para seus clientes? 

Soluções digitais 

As soluções digitais representam um caminho sem volta para empresas organizadoras de festas e eventos. Não dá mais para fugir da tecnologia! Ela chegou para ficar e sem ela a sua empresa não tem como crescer nesse mercado. 

O uso da tecnologia está presente em quase todos os momentos do nosso dia a dia. Imagine organizar um evento atualmente sem o auxílio de ferramentas tecnológicas? Impossível, não é mesmo?

Então, as soluções digitais visam ajudar na realização de eventos inesquecíveis. Além disso, também possuem o intuito de contribuir com a gestão e organização financeira do negócio. 

Foco nos diferenciais

Por muitas décadas, os eventos corporativos e festas em geral eram organizadas de maneira quase que padronizadas. Mas isso mudou. Hoje cada evento possui suas próprias características. Por exemplo, é possível organizar festas de 15 anos em diversos formatos, de acordo com as preferências do cliente 

Desse modo, a empresa de festas e eventos pode focar em seus diferenciais justamente para viabilizar eventos dinâmicos que ficarão para sempre na memória dos participantes. Nesse caso, o primeiro passo é responder a seguinte pergunta: qual o diferencial da sua empresa? E, a partir daí, responda: como posso usar esse diferencial para organizar eventos personalizados? 

Tenha um sistema de gestão

A última tendência em plataforma de gestão de eventos é contar com um sistema eficiente e dinâmico para seus eventos. 

Por isso, a Buffet Mais é a solução que você procura para alavancar o seu negócio! Nosso sistema oferece diversas ferramentas tecnológicas para a plena administração e gestão da sua empresa e dos eventos que organiza. 

Contamos com planos flexíveis e recursos como análise de custos, controle de estoque, agenda, lista de compras, controle financeiro, relatórios, pesquisa de satisfação e muito mais! 

A Buffet Mais está preparada para que sua empresa se adeque às tendências desse mercado! Nossa equipe de especialistas está pronta para atendê-lo levando em conta as especificidades dos seus eventos. Para isso, priorizamos sempre uma relação de confiança e transparente! 

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