O sistema de gestão para empresas de Festas e Eventos

Toda a movimentação financeira do sua empresa de eventos pode ser visualizada no fluxo de caixa. Receitas e Despesas que geram seus resultados. Todas as receitas dos seus eventos já entram automaticamente no módulo financeiro e aparecem no fluxo de caixa.

A Agenda de Eventos é clara e intuitiva de forma a facilitar a sua utilização no dia a dia da sua empresa. Ela mostra claramente as datas e horários fechados para eventos, bem como aqueles reservados e eventos já realizados e finalizados. É possível também incluir mais de um evento no mesmo horário.

A lista de tarefas permite planejar todas as ações da sua empresa, sem esquecimentos ou bilhetes de papel. Tarefas também podem ser delegadas à equipe, atreladas ou não aos eventos. Toda tarefa avisa o responsável sobre sua realização, bem como o gestor da empresa.

Planejar todos os detalhes de um evento, inclui a escala de equipe. Todos os eventos futuros podem ter sua equipe escalada para tarefas pré-definidas. Os responsáveis são avisados sobre suas tarefas.

As listas de compras são geradas de forma automática e dinâmica para cada evento, com possibilidade de geração de listas por fornecedor, ingrediente, período de tempo.

Visualize facilmente toda a receita prevista para recebimento, inclusive por tipos de meios de pagamento. Você também será avisado de cada parcela que seu cliente acerta com a sua empresa, bem como, quem recebeu e de que forma foi realizado o pagamento.

Quando seu cliente realiza um pagamento de parcela do evento dele, você será avisado sobre o valor, o meio de pagamento e quem foi o responsável pelo recebimento. Seu cliente também recebe o aviso, tudo acontece automaticamente através da plataforma Buffet Mais.

Controle completo do seu estoque, inclusive com Ficha Técnica. Você poderá controlar os produtos acabados e as preparações realizadas na sua cozinha. Aviso automático de itens com baixa quantidade em estoque.

É possível cadastrar todos os fornecedores do seu negócio em detalhes para facilitar seu dia a dia. Cada item cadastrado no estoque pode ser atrelado a um fornecedor. Isso facilita a sua negociação a longo prazo, bem como no seu controle de contas a pagar e pedidos de compra com cada fornecedor.

Relatórios úteis de informações do seu negócio, tais como, clientes, eventos, recebimento de parcelas, fluxo de caixa, custos, vendas e muito mais. Todos os dados do seu negócio inclusos na plataforma Buffet Mais podem ser exportados por meio dos Relatórios em arquivos pdf ou Excel.

Relatórios úteis de informações do seu negócio, tais como, clientes, eventos, recebimento de parcelas, fluxo de caixa, custos, vendas e muito mais. Todos os dados do seu negócio inclusos na plataforma Buffet Mais podem ser exportados por meio dos Relatórios em arquivos pdf ou Excel.

Quando seu cliente realiza um pagamento de parcela do evento dele, você será avisado sobre o valor, o meio de pagamento e quem foi o responsável pelo recebimento. Seu cliente também recebe o aviso, tudo acontece automaticamente através da plataforma Buffet Mais.

Pedidos de orçamento solicitados de forma online por seus clientes, divulgados em todos os canais e mídias digitais. Você é avisado quando um novo orçamento é solicitado e todos os dados do seu potencial cliente são armazenados automaticamente na plataforma Buffet Mais.

Ao fechar um contrato, ele é preenchido automaticamente, rápido e simples, pronto para seu cliente assinar. Você pode personalizar o conteúdo do contrato, de acordo com o seu negócio e mesmo assim, ele continua automático e com a identidade visual da sua empresa.

Logo após o envio de orçamento é importante manter contato com o potencial cliente. Para isso, de forma automática, a plataforma Buffet Mais envia uma mensagem de estímulo para seu cliente, com incentivo ao contato e fechamento de contrato. E você pode personalizar a mensagem para a sua empresa.

Na Buffet Mais consideramos a comunicação uma ferramenta muito importante. Desde o primeiro contato, a comunicação acontece automaticamente com o seu cliente, com sua identidade visual. Ações relacionadas ao negócio também são comunicadas à equipe e ao gestor, de forma automática e direto da plataforma Buffet Mais.

A plataforma Buffet Mais é multi-usuários e o que isso significa? Quer dizer que mais de uma pessoa da sua equipe pode acessar o Buffet Mais, ao mesmo tempo e compartilhar as mesmas informações. Ainda, de diferentes computadores e locais. Com isso, você pode gerenciar sua empresa mesmo que esteja longe dela.

Não precisa se preocupar, todo o backup dos seus dados acontece de forma automática e diária. Usamos as melhores práticas de segurança em software. Mais de um servidor fica responsável por guardar os dados do seu negócio.

Por ser integrado, o disparo das mensagens de e-mail Marketing para seus clientes, potenciais clientes e até convidados de eventos acontece dentro da própria plataforma. As listas dos contatos são pré-definidas para trazer mais agilidade e sucesso à ação. Conta ainda com mensagens automáticas de estímulo para fechamento de contrato, Feliz Aniversário e lembrete, para seu cliente ou potencial cliente, sobre o planejamento da próxima festa!

A pesquisa de satisfação é uma poderosa ferramenta de Marketing para saber a opinião dos seus clientes e convidados. Ajuda a mostrar como está o desempenho do seu negócio e da sua equipe. Após o término de cada evento, clientes e convidados recebem automaticamente a pesquisa de satisfação online, através da plataforma Buffet Mais.

Para cada evento da sua empresa, um website é gerado para o seu cliente e seus convidados. Único e exclusivo para o evento dele. Lá seu cliente pode personalizar o convite do evento  e gerenciar a lista de convidados. A cada convidado que confirma presença, ele é avisado.

Ofereça a facilidade do convite virtual para o seu cliente. Ele receberá diretamente da plataforma Buffet Mais, o acesso ao convite exclusivo do evento dele, que poderá ser divulgado facilmente aos convidados, por meio de aplicativos e mídias sociais.

Os dados de contato dos seus clientes, potenciais clientes e convidados são capturados e armazenados automaticamente na plataforma Buffet Mais. Nos pedidos de cotação online, nas confirmações de presença dos convidados, bem como, na recepção dos convidados no evento.

Sabe quem confirmou presença? A cada convidado confirmado pelo RSVP online, você e seu cliente serão avisados. Tenha a previsão do número real de convidados para o evento. Como também a captura do mailing de todos os convidados que realizam a confirmação. Mais um serviço que você pode oferecer a seu cliente!