Importância da confirmação de presença dos convidados (RSVP) para os Buffets

Importância da confirmação de presença dos convidados (RSVP) para os Buffets

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Para que a divulgação do seu negócio se torne algo natural, após uma experiência satisfatória dos clientes, é fundamental contar com diferenciais entre os seus produtos e serviços oferecidos. E é por isso que, neste post, gostaríamos de falar a respeito da importância da confirmação de presença em buffet.

Trata-se de uma maneira eficiente de agregar mais conveniência e facilidades ao seu público-alvo, da mesma forma que contribui ativamente para o planejamento do evento.

Por isso, confira conosco algumas vantagens em investir na confirmação de presença em buffet!

1. Credibilidade

Em primeiro lugar, a confirmação de presença em buffet é uma garantia para o seu cliente de quantas pessoas estarão presentes. Algo que mostra o quanto você se preocupa em planejar a festa da maneira mais personalizada possível para que não falte ou sobre nada no dia.

Para a gestão do seu buffet a confirmação de presença se configura em um planejamento mais seguro e cômodo. Os imprevistos são menores e, assim, os riscos são potencialmente reduzidos — aumentando as chances de receber elogios e indicações após a realização de um evento bem-sucedido.

2. Modernidade

É indiscutível o impacto da tecnologia em nossas vidas, atualmente. E, no planejamento de eventos não é exceção.

Ao obter uma ferramenta completa de gestão, é possível até mesmo automatizar essa etapa de confirmação de presença em buffet. Como resultado, você sequer se esforça em oferecer diferenciais competitivos para aumentar a confiança dos clientes nos seus serviços.

3. Divulgação da sua marca

Pense: com o envio automático da confirmação de presença em buffet para os convidados – todos eles vão se deparar com a marca do seu buffet previamente.

Trata-se de um diferencial importante, que vai colocar o seu empreendimento em contato com clientes em potencial, antes mesmo de eles experimentarem as demais qualidades do serviço prestado, no dia do evento.

4. Serviço complementar

Como já adiantamos, esse serviço de confirmação de presença em buffet é algo que a sua concorrência pode não estar fazendo ainda.

Consequentemente, você obtém uma vantagem competitiva que, como também antecipamos, não demanda muito esforço quando você a utiliza por meio de um software de gestão para buftets!

5. Mais controle do evento com a confirmação de presença no buffet

O cliente também obtém mais garantias por meio da confirmação de presença em buffet.

Por exemplo: se ele planeja convidar um número determinado de pessoas e só algumas confirmam até determinado dia, ele pode se organizar e convidar mais pessoas.

Dessa maneira, corre-se menos riscos de extrapolar o número de convidados, exceder no orçamento desejado e transformar a ocasião festiva em um momento de frustração.

6. Captação

Por fim, aquele diferencial que já havíamos apontado, mas com um complemento: por meio da confirmação de presença em buffet você recebe todos os contatos dos convidados.

Consequentemente, você obtém os dados básicos de contatos para que, em uma futura oportunidade, você promova um mailing desses clientes em potencial que podem se transformar em uma verdadeira oportunidade de negócio em pouco tempo.

Só que, além disso, a confirmação de presença em buffet escancara algo de profunda relevância: o quanto o seu trabalho de gestão é incessante, começando antes do evento e terminando só depois de realizá-lo.

Para entender melhor a respeito confira outro artigo nosso, que explora a importância do pós-venda para buffets!

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