Agenda Integrada: simplificando a organização de eventos com um programa para buffet

Contar com um programa para buffet, se torna primordial para a viabilidade de um evento.  Afinal de contas, a organização é fundamental para qualquer empresa de eventos. Sem ela o negócio não terá como prosperar. Organizar uma festa ou evento não é tarefa fácil e requer a cumprimento de diversas etapas. 

Cada etapa e processo precisam ser pensados levando em conta todos os detalhes. E a equipe responsável também deve fazer projeções, ficando preparada, inclusive, para imprevistos. 

Dessa forma, um software de gestão vai te ajudar a organizar da melhor forma possível seu evento. E entre todas as ferramentas disponibilizadas por um programa desse tipo, hoje vamos destacar a agenda integrada. 

Com ela, você consegue organizar todas as suas tarefas em um só lugar, integrando etapas. Assim, poupará tempo, otimizará processos e diminuirá erros, fazendo com que seu evento seja perfeito e inesquecível. 

Se você ficou interessado, vamos saber mais sobre o assunto na sequência. Veja também outras funcionalidades de um programa para buffet e porque contar com a Buffet Mais. 

Agenda integrada no software de gestão: agilidade na programação de eventos

Programar um evento requer muita análise e atenção com alguns detalhes que podem fazer toda a diferença mais tarde. Por isso contar com uma agenda integrada é essencial, não importa o tamanho do evento. Ao mesmo tempo, é preciso ser ágil.

Desse modo, a agenda integrada vai te ajudar nesses aspectos. Com ela, você poderá programar seu evento levando em conta questões como:

• Calendário local;
• Datas comemorativas;
• Outros eventos semelhantes no mesmo período;
• Disponibilidade do seu público-alvo. 

Além disso, a agenda integrada vai unificar todos os processos e etapas da organização de um evento. Claro que cada processo possui suas próprias características. Mas qualquer falha em determinada etapa da organização do evento vai prejudicar as outras etapas, como um efeito cascata. 

Então, por meio de um programa para buffet, você vai precisar de apenas um único sistema para gerir seu evento. Assim, terá acesso a uma agenda integrada e outras ferramentas para a otimização dos processos. 

Com isso, seu evento transcorrerá da melhor forma possível, sem imprevistos. Assim, seus clientes ficarão extremamente satisfeitos com os serviços prestados pela sua empresa. 

Vantagens de um software de gestão que farão toda a diferença

Agora vamos ver outras vantagens incríveis de um programa para buffet. 

Eficiência

A agenda integrada e outras ferramentas disponibilizadas por um programa de gestão trarão eficiência para as atividades da sua empresa. 

Assim, sua equipe terá um aumento de produtividade. Dessa forma, poderá se dedicar mais atentamente a outras questões importantes na organização de um evento. 

Além disso, o sistema proporciona a automação de algumas tarefas, especialmente as burocráticas. Ou seja, elas serão realizadas de forma automática, poupando tempo e energia da sua equipe.

E tudo isso com muita segurança e comodidade para o seu dia a dia. Nesse sentido, destacam-se principalmente as ferramentas administrativas. Elas proporcionam um melhor controle financeiro sem tomar muito tempo dos profissionais. 

Outro detalhes importante quando falamos em eficiência é a questão dos orçamentos e contratos. Organizar um evento vai exigir a elaboração de orçamentos e formalização de contratos, seja com o cliente ou fornecedores. 

Com um programa para buffet, todas essas tarefas são agilizadas. Afinal de contas, você terá ajuda de uma tecnologia de ponta que vai facilitar a sua vida. 

Maiores lucros

A organização do setor financeiro da sua empresa vai gerar mais lucro para você. Nesse caso, um programa para buffet vai oferecer ferramentas específicas para isso. 

Ou seja, você terá um controle completo sobre seus gastos, pagamentos recebidos e fluxo de caixa. Aqui estamos falando, acima de tudo, da saúde financeira da sua empresa. Isso vai influenciar diretamente no sucesso ou não dos seus eventos. 

Mantendo um controle rígido das finanças, você terá uma visão mais detalhada e realista do seu negócio. Assim, poderá elaborar as melhores estratégias no âmbito financeiro. Tudo sem perder muito tempo com processos lentos e demorados. O software de gestão é projetado justamente para evitar esses problemas. 

Mais controle

Não importa o tamanho da sua empresa e quantos colaboradores integram o seu time. É fundamental ter um controle da gestão do negócio. 

Por isso um programa para buffet vai disponibilizar ferramentas de controle. Isso inclui, por exemplo, permissões de acessos, relatórios atualizados, controle de ambientes, área de acesso para o cliente, entre outras. 

Com mais controle, você conseguirá gerir melhor o seu grupo de trabalho. E isso se refletirá na organização dos seus eventos. Cada profissional do seu time saberá exatamente o que precisa fazer. Dessa forma, haverá uma melhor organização e desempenho de modo geral. 

Marketing potencializado

Um programa de gestão eficiente contará com ferramentas para a divulgação dos seus serviços e para coleta de dados valiosos. 

Isso permitirá um novo mundo de possibilidades, com novas oportunidades de negócios e um melhor atendimento aos seus clientes. 

Veja porque contar com a Buffet Mais

A Buffet Mais disponibiliza o que há de melhor para a organização da sua festa ou evento. Por meio de uma plataforma de gestão, você terá em suas mãos um programa para buffet altamente tecnológico. Nossas principais ferramentas englobam: 

• Divulgação dos serviços da empresa;
• Comercial completo;
• Fechamento de contratos;
• Planejamento financeiro;
• Controle de estoque;
• Controle de fluxo de caixa;
• Pós-venda;
• E muito mais. 

Nosso software se destaca pela vasta opção de ferramentas, divididas em planos. Assim você pode escolher o plano ideal de acordo com suas necessidades. E tudo é muito fácil de usar. Ou seja, é menos dor de cabeça para sua equipe e mais eficiência na organização dos seus eventos. Confira a seguir um resumo de cada plano oferecido pela Buffet Mais:

Plus

Conta com ferramentas como agenda, integração com WhatsApp, controle de estoque, análise de custos e financeiro básico. Também oferece recursos para a área comercial e de vendas da sua empresa. Esse plano comporta até 3 usuários e conta com 1 espaço de evento. 

Premium

Além de contar com tudo o que o plano Plus oferece, ele oferece lista de compras, ferramentas de marketing, confirmação de presença, QR Code e pesquisa de satisfação. Esse plano comporta até 5 usuários e conta com 2 espaços para eventos. 

Elite

Comporta todas as ferramentas do plano Premium. Além disso, conta com financeiro completo, assinatura eletrônica, campos personalizáveis. Esse plano permite até 10 usuários e os espaços de eventos são ilimitados. 

Entre em contato conosco hoje mesmo

Você quer ter acesso a um programa para buffet completo, intuitivo e fácil de usar? Então entre em contato com a equipe da Buffet Mais hoje mesmo. 

Oferecemos um atendimento personalizado visando atender todas as suas necessidades. Levamos em conta, principalmente, as demandas apresentadas por nossos clientes. Buscamos sempre as melhores soluções, aliando tecnologia e gestão eficiente.

Dessa forma, você terá um software confiável e com a garantia de otimização de processos. E, diante de tudo isso, poderá organizar eventos diferenciados. Além de direcionar seu tempo e energia para atividades mais relevantes, deixando as questões burocráticas para o sistema integrado da Buffet Mais. 

Por fim, nossa equipe está preparada também para auxiliá-lo na escolha do melhor plano e para ajudá-lo no primeiro contato com o sistema de gestão. Converse conosco e saiba como ter acesso ao que há de melhor para o gerenciamento dos seus eventos.