Controle de estoque e vendas: como garantir o sucesso do seu negócio de festas e eventos

O controle de estoque e vendas pode ser considerado o coração de toda empresa de festas e eventos. Isso envolve diversos processos que são fundamentais para o bom andamento do negócio. 

Assim, a principal etapa e mais importante nesse sentido é a gestão de estoque. Ela é imprescindível para que a empresa tenha sucesso nas organizações dos mais variados tipos de eventos. 

Em suma, sem o controle de estoque e vendas, a sua empresa ficará totalmente desorganizada! E isso refletirá negativamente na qualidade dos serviços prestados. Ou seja, resultará em falhas na organização de festas e eventos. 

Então, neste artigo elaboramos um material super relevante sobre a importância da gestão de estoque. Veja os desafios desse segmento e as ferramentas que podem te ajudar nessa missão. E, claro, saiba porque a Buffet Mais será peça chave para o sucesso do seu negócio. 

A importância da gestão de estoque e vendas em festas e eventos

Muita gente pensa que o controle de estoque e vendas é apenas uma questão de manter o estoque organizado. Mas não é só isso. O controle de estoque, ou gestão de estoque, é um conceito muito mais amplo. 

Por exemplo, a equipe precisa ter um controle completo de todos os produtos. E isso mantendo registros atualizados de todas as entradas e saídas do estoque. 

Grande parte das empresas desse setor mantém essa gestão em dia nos primeiros meses. Mas, com o passar do tempo, o estoque acaba sendo negligenciado. Dessa forma, ele fica desorganizado e, acima de tudo, desatualizado. 

E isso vai prejudicar as atividades da empresa, ou seja, a organização de festas e eventos. Assim, a gestão de estoque exige o uso de uma série de ferramentas específicas e ações coordenadas da equipe da empresa.

A importância desse controle rígido é enorme para empresas do setor. Além das questões práticas que envolvem um estoque organizado, a gestão eficiente vai melhorar sua credibilidade com os clientes. 

Isso, por sua vez, contribuirá para a reputação da empresa e trará ainda mais clientes a médio e longo prazo! Em suma, a gestão de estoque vai contribuir para toda a empresa. Ela maximizará os ganhos e será peça importante para o sucesso do negócio. 

Desafios específicos do setor de festas e eventos

Na teoria, a gestão de uma empresa de festas e eventos parece fácil, pois basta empenho e organização. Mas não é bem assim… Mesmo tendo um planejamento detalhado e eficiente, a empresa pode passar por momentos de dificuldades. 

Isso acontece porque o segmento de eventos muda de forma constante e novos desafios surgem quase diariamente. Os imprevistos, por exemplo, são relativamente comuns quando falamos em organização de eventos! Assim, veja abaixo alguns desafios desse segmento que estão relacionados ao controle de estoque e vendas. 

Falta de produtos

A falta de produtos em estoque é um desafio muito grande para empresas de festas e eventos. E isso pode colocar em risco todo o processo de organização do evento. 

Por isso que é essencial ter um planejamento para se prevenir, principalmente em relação a alguns produtos específicos que geralmente ficam em falta no mercado. Ferramentas de gestão podem auxiliar na gestão de estoque, minimizando esse problema. 

Produtos em desuso

Se a falta de produtos é um problema, manter muitos itens em desuso também. Eles ocupam espaço no estoque e prejudicam a dinâmica de trabalho da empresa.

Além disso, é importante ficar de olho na data de validade dos produtos. A não utilização de alguns itens pode ocasionar no vencimento deles. Nesse caso, sua empresa terá prejuízos e precisará descartar produtos. 

Descontrole nos gastos

Sempre destacamos a eficiente gestão financeira quando falamos de gestão em empresas de festas e eventos. Ela é essencial para o sucesso do negócio e para a saúde financeira da empresa a médio e longo prazo. 

Nesse sentido, o principal desafio é o descontrole dos gastos. A empresa precisa contar com ferramentas e pessoas qualificadas para viabilizar um completo controle financeiro. Isso evitará prejuízos que podem ser determinantes para o futuro do negócio. 

Relação com fornecedores

Muito se fala a respeito da relação das empresas com os clientes. Mas, hoje em dia, cada vez mais os gestores valorizam esse relacionamento. Porém, outro desafio pouco mencionado é a relação com os fornecedores. 

Ou seja, como sua empresa se relaciona com os parceiros comerciais? Cada fornecedor possui sua própria filosofia de trabalho, por exemplo. Nesse caso, a empresa tem que se adaptar e, ao mesmo tempo, estabelecer uma relação mútua de confiança e colaboração. 

Novamente aqui há o conflito entre teoria e prática. Isso pode ser difícil de sair do papel e vai exigir empenho dos gestores e da equipe da empresa. 

Qualificação da equipe 

Por fim, um dos principais desafios hoje em dia envolvendo o mercado de trabalho é a qualificação da equipe. O setor de festas e eventos está em constante transformação e exige atualizações no quesito treinamento da equipe.

A empresa precisa investir tempo e recursos em treinamentos e especializações, por exemplo. Mas isso pode ser um problema. Afinal de contas, a organização dos eventos é algo que demanda praticamente todo o tempo da equipe. Assim, é difícil conciliar tudo isso e a empresa terá que encontrar maneiras criativas de transpor esses obstáculos. 

Ferramentas e técnicas para gestão de estoque eficaz

Existem inúmeras ferramentas e técnicas para um controle eficaz do estoque da sua empresa. Vamos ver quais são as principais: 

• Controle de entradas e saídas: registre tudo o que entra e sai do estoque, independentemente da quantidade de itens;
• Organização física do estoque: mantenha os produtos organizados levando em conta o espaço disponível. Guarde os itens de maneira que isso facilite o acesso a eles, mas obedecendo algumas regras. Isso inclui, por exemplo, a quantidade máxima de caixas de podem ser empilhadas; 
• Organização virtual: manter tudo devidamente registrado em um sistema é essencial para fazer o controle de entradas e saídas que mencionamos antes;
• Agenda de contato: faltou algum produto em estoque? Ou vai precisar de uma demanda maior que não estava planejada? Para agilizar a sua vida, é muito importante ter em mãos uma agenda com todos os contatos de fornecedores atualizados. Essa agenda pode ser virtual, inclusive;
• Planejamento: deve ser feito de acordo com a agenda de eventos a serem realizados. Por exemplo, com base nos eventos dos próximos 6 meses, elabore uma lista de produtos necessários para que não falte nada “na hora H”.

Como o Buffet Mais pode ajudar na gestão de estoque

As ferramentas e técnicas mencionadas acima podem ser viabilizadas com o uso de um sistema automatizado para a gestão de estoque da sua empresa de festas e eventos. 

Por isso, o sistema desenvolvido pela Buffet Mais vai te ajudar não apenas no controle de estoque e vendas. Mas em todos os processos de empresas desse segmento. 

Nosso sistema alia tecnologia e praticidade, por meio de ferramentas intuitivas e fáceis de usar. E tudo isso em um único ambiente virtual, que visa facilitar a gestão, inclusive a de estoque e vendas. 

Então, o sistema Buffet Mais vai agregar ainda mais qualidade nos serviços prestados por empresas do ramo! E tudo com muita agilidade e por meio de uma relação transparente com nossos clientes. Entre em contato com nossa equipe e veja como o Buffet Mais pode revolucionar a sua empresa de festas e eventos.