Empresa de Festas e Eventos: dicas para manter o controle do seu buffet
Sabemos que organizar um buffet é uma tarefa bem minuciosa, inclusive para uma empresa de festas e eventos. Assim, ela deve ser feita de maneira criteriosa por quem trabalha na área.
Controlar tudo que entra e sai de comida e bebida, bem como os gastos, espaços e profissionais, além, óbvio, controlar os fornecedores, é uma tarefa que pode ser bem complexa.
Normalmente, as empresas de festas e eventos possuem uma forma única de se organizar. Muitas delas ainda possuem dificuldades extremas para manter o controle do buffet.
Se você, empreendedor deste ramo, se identificou com o que falamos acima, é porque está na hora de avançar e adquirir uma tecnologia especializada para te ajudar na gestão e melhorar significativamente todos os seus processos a partir de agora.
Principais desafios de um organizador de festas e eventos
Primeiro precisamos entender que há desafios que todo organizador de festa passa. Assim, começar a saber lidar de fato com cada um deles, de forma que tudo se torne cada vez mais leve e prazeroso de fazer.
O primeiro desafio é a gestão dos fornecedores, que é preciso lidar com o fato de que, quem você for contratar, precisa cumprir os prazos e a excelência no serviço. Afinal, o seu nome estará atrelado totalmente ao que o fornecedor vai oferecer.
Se o seu fornecedor não for capaz, também, de suprir a demanda do evento que você irá promover, ele também não é bom para a sua marca. Mas, como descobrir isso, de fato? Vamos explicar mais a frente. Continue lendo este artigo.
Outro desafio importante é o cumprimento de prazos, afinal, quem contrata, precisa e quer que todos os serviços sejam entregues na data e na hora correta. E, o mais importante, com a qualidade esperada.
Além disso, as compras para cada evento que você for promover, devem ser feitas de acordo com o tamanho do evento e com a quantidade de pessoas, sem exageros e sem perdas.
Ah! Não esqueça nunca das especificidades de cada pedido para não cometer gafes, ok?
Dicas para obter o controle da sua empresa de festas e eventos
Um bom organizador de festas e eventos seguem as dicas abaixo para garantir um buffet especial e memorável:
- Faça um planejamento dos custos, afinal, é preciso entender o quanto você vai gastar com produtos e profissionais, qual a sua porcentagem nisso tudo e quanto vai ser cobrado para o contratante. Isso evita muita dor de cabeça;
- Saiba escolher os parceiros ideais para cada tipo e tamanho de festa que você for organizar. Contrate sempre aquele parceiro que oferece certeza de que dará tudo certo com extrema excelência e responsabilidade;
- Comece a delegar tarefas. Você precisa entender de uma vez por todas que não dá para dar conta de tudo sozinho(a). Contudo, é preciso ter pessoas de confiança ao seu lado, sempre. Saiba em quem confiar;
- Crie um organograma com todas as ações, desde os mínimos detalhes, até os pedidos mais específicos dos seus clientes. Ter uma agenda com todos os detalhes é imprescindível.
As dicas são incríveis, não é mesmo? Mas sabe o que é mais incrível ainda? Ter um software de última geração que te ajude em tudo, do início ao fim.
Um sistema na palma da sua mão e que funciona 24 horas te ajudando e auxiliando no desenvolvimento de cada etapa da organização e controle de um evento.
Uma empresa de festas e eventos de sucesso é aquela que usa a tecnologia ao seu favor e faz com que tudo saia perfeito. Isso eleva, na sociedade, o nome da sua empresa e, consequentemente, conseguindo grandes lucros.
Quais os benefícios reais desse software?
Lembra no meio desse artigo que falamos que você ia descobrir como escolher os seus fornecedores da maneira correta e como fazer o melhor controle do seu buffet?
Chegou a hora de oferecer o caminho mais fácil, para você, empreendedor do ramo de festas e eventos. E esse caminho te levará a uma organização mais centralizada e totalmente eficaz no sentido literal do negócio mesmo.
Imagine você ter disponível um sistema que obtém todas as informações que você precisa? Isso facilitaria muito a sua vida, com certeza e pelos motivos que você tá cansado(a) de saber e entender, o controle real e correto do seu buffet.
Neste sistema você tem disponível todas as etapas necessárias para um evento de sucesso. Podemos chamar de uma agenda? Não! É muito, muito mais do que somente uma agenda.
Esse sistema é uma bússola e um termômetro para todo o seu negócio e faz com que tudo saia de acordo com o que você deseja, e, acima de tudo, com o que o cliente almeja.
Um cliente quando contrata uma empresa de buffet, normalmente, se não for por motivos corporativos, é porque quer realizar um sonho.
E trabalhar o sonho de um cliente é algo que deve ser feito com responsabilidade, inteligência e integridade.
Outras vantagens
Com o sistema nas suas mãos, você, e toda a sua equipe, onde quer que estejam, tem nas mãos todos os detalhes necessários para que tudo saia de acordo com o combinado.
E é óbvio que você almeja lucrar muito com sua empresa e seus buffets. Mas, para isso, é preciso que todo o evento ou celebração saia impecável em cada detalhe que foi pedido pelo contratante.
E, sendo mais exatos, acreditamos que uma empresa de buffet não deve ser apenas “só” excelente. Além disso, ela deve ir além e oferecer além das expectativas.
Com isso, você poderá ganhar fama na sua região de uma empresa séria e que garante sempre as melhores celebrações com um serviço de buffet que vai sempre além.
Mas, claro, que para chegar a esse patamar, é preciso investir na sua empresa em tudo que possa te ajudar a alavancar ainda mais o seu negócio.
E isso inclui um sistema único e inovador, que garantirá que você estará à frente dos seus demais concorrentes.
Esse sistema é o que sua empresa de festas e eventos precisa?
Sem dúvidas alguma. Se você almeja ser muito mais do que uma simples empresa que promove eventos e sim, “a” empresa que organiza eventos, esse software é tudo que você precisa neste exato momento.
Se há no seu coração um desejo implacável de controlar melhor tudo que existe em seu buffet, há uma necessidade de crescer em profunda eminência.
Portanto, escute os seus instintos, adquira o que te vai levar longe e faça com que o seu negócio seja o melhor dos melhores.
Garanta a satisfação contínua dos seus clientes e uma organização muito mais eficaz dentro de um sistema que você e todos da sua equipe terão acesso 24 horas por dia e de qualquer lugar que estejam.
Se você quer crescer de verdade e ver os lucros entrando na sua conta, com um retorno positivo dos seus atuais e dos seus futuros clientes, o momento de você começar a se tornar o melhor buffet da sua região, ou do seu estado, começa agora, aqui, neste link.
Adquira e comece já. Depois nos conte o quão positivo têm sido os seus eventos e, obviamente, a grana que está entrando em seu caixa com eles.
